Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
REKISTERINPITÄJÄ
Pj-Kone Oy (Y-tunnus: 1717986-0)
Tuunajärventie 169
29640 HONKAKOSKI
pjkone@gmail.com
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Pekka Jokihaara
Puhelin +358 400 950018
Sähköposti myynti@pjkone.fi
REKISTERIN NIMI
Pj-Kone Oy:n asiakasrekisteri
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilötietoja käsitellään verkkokaupan asiakkaidemme asiakassuhteiden ylläpitämiseen ja hoitoon kuten asiakassuhteen edellyttämiin yhteydenottoihin sekä tilausten toimittamiseen.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on Pj-Kone Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää Pj-Kone Oy:n toiminnan kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Tilausten tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää seuraavat yksilöintitiedot: Asiakasnumero, henkilön etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, tiedot käsitellyistä tilauksista sekä toimitusten seurantatiedot.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Yhteystiedot tallennetaan asiakkaan rekisteröitymisen yhteydessä tai asiakkaan tehdessä ostoksia verkkokaupastamme.
TIETOJEN LUOVUTUS
Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Pj-Kone Oy:n käytössä, paitsi Pj-Kone Oy:n käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi.Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Pj-Kone Oy:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Pj-Kone Oy ei luovuta asiakastietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN
Asiakas voi päivittää nimi- ja osoitetietojaan verkkokaupan asiakastilillä. Lisäksi asiakas voi ottaa yhteyttä tietojensa päivittämiseksi edellä mainittuun yhteyshenkilöömme.
TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastusta koskeva pyyntö tulee lähettää omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai esittää henkilökohtaisesti toimistollamme. Pyynnöt tulee lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle, joka myös vastaa mahdollisiin lisätietopyyntöihin.
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu ulkopuolisilta käytössä olevilla asianmukaisilla suojausmenetelmillä. Rekisteriä säilytetään sähköisessä muodossa. Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Tilaus-, laskutus- ja maksutietoja säilytetään muun kirjanpitoaineiston tapaan. Tarpeettomiksi käyneet tiedot hävitetään turvallisesti. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu ja joita sitoo vaitiolovelvollisuus.